Υπηρεσίες

Ψηφιοποίηση & Διαχείριση Εγγράφων

Η διαχείριση της πληροφορίας αποτελεί σημαντικό μέρος της καθημερινής ροής εργασιών και των λειτουργιών μίας σύγχρονης επιχείρησης.

Αναθέτοντας τις υπηρεσίες ψηφιοποίησης και διαχείρισης εγγράφων στη CPI, η κεντρική διαχείριση της πληροφορίας γίνεται πιο αποτελεσματική, δίνοντάς σας τη δυνατότητα να επικεντρωθείτε στις κύριες δραστηριότητες της επιχείρησής σας.

Η CPI προσφέρει ένα πλήρες πακέτο υπηρεσιών που περιλαμβάνει:

Μελέτη αναγκών και υπάρχουσας κατάστασης

Σχεδιασμός έργου

Ψηφιοποίηση ιστορικού και τρέχοντος αρχείου

Ψηφιοποίηση βιβλίων

Εγκατάσταση και παραμετροποίηση λογισμικού αρχειοθέτησης

Μετάπτωση ψηφιοποιημένων εγγράφων και πληροφοριών τους στο κεντρικό σύστημα αρχειοθέτησης εγγράφων

Τεχνική Υποστήριξη και Συντήρηση εξοπλισμού

Εκπαίδευση χρηστών


Ενδεικτικές αγορές

Δημόσιοι οργανισμοί, εταιρείες κοινής ωφελείας

Τράπεζες, Ασφαλιστικές εταιρείες, Δικηγορικά Γραφεία

Εμπορικές εταιρείες, εταιρείες Long Term Leasing

Ενδεικτικά Τμήματα Εταιρειών

Πωλήσεις: Διαχείριση βάσης πελατολογίου

Λογιστήριο: Επιταγές, παραστατικά

Διοικητική υποστήριξη: Καταχώρηση επαφών

Ανθρώπινου δυναμικού: διαχείριση αρχείου προσωπικού



Αύξηση παραγωγικότητας και μείωση κόστους

Τα ψηφιακά έγγραφα μπορούν να αναζητηθούν πολύ γρήγορα. Έτσι μειώνεται ο χρόνος αναζήτησης και ανάκτησης εγγράφων, αυξάνοντας την παραγωγικότητα και μειώνοντας το λειτουργικό κόστος.

Μείωση αποθηκευτικού χώρου

Τα ψηφιακά έγγραφα απαιτούν 98% λιγότερο αποθηκευτικό χώρο.

Εξάλειψη του κινδύνου απώλειας και φθοράς σημαντικών εγγράφων

Χαμηλό κόστος επένδυσης

Δεν χρειάζεται να προμηθευτείτε ακριβό εξοπλισμό, ούτε να απασχολείτε το χρόνο των υπαλλήλων σας.

Η CPI διαθέτει όλο τον απαιτούμενο εξοπλισμό και το ανθρώπινο δυναμικό για να ολοκληρώσετε το έργο μέσα στο χρονοδιάγραμμα που εσείς ορίζετε.

Ψηφιοποίηση Υψηλής Τεχνολογίας

Η CPI ως προμηθευτής εξειδικευμένων προϊόντων ψηφιοποίησης και διαχείρισης εγγράφων, επιτυγχάνει υψηλή παραγωγικότητα με εξαιρετικά χαμηλό κόστος. Συγκεκριμένα στα έργα μας χρησιμοποιούμε τις πιο σύγχρονες εκδόσεις των εξής προϊόντων που διαθέτουμε:

Βook Scanner Atiz

Kodak Document Scanners

eDoc Document Capture Platform

ABBYY Finereader OCR