services

Ψηφιοποίηση & Διαχείριση Εγγράφων

o[pageΗ διαχείριση της πληροφορίας αποτελεί σημαντικό μέρος της καθημερινής ροής εργασιών και των λειτουργιών μίας σύγχρονης επιχείρησης.

Αναθέτοντας τις υπηρεσίες ψηφιοποίησης και διαχείρισης εγγράφων στη CPI, η κεντρική διαχείριση της πληροφορίας γίνεται πιο αποτελεσματική, δίνοντάς σας τη δυνατότητα να επικεντρωθείτε στις κύριες δραστηριότητες της επιχείρησής σας.

Πακέτο Υπηρεσιών

Η CPI προσφέρει ένα πλήρες πακέτο υπηρεσιών που περιλαμβάνει:

  • Μελέτη αναγκών και υπάρχουσας κατάστασης
  • Σχεδιασμός έργου
  • Ψηφιοποίηση ιστορικού και τρέχοντος αρχείου
  • Ψηφιοποίηση βιβλίων
  • Εγκατάσταση και παραμετροποίηση λογισμικού αρχειοθέτησης
  • Μετάπτωση ψηφιοποιημένων εγγράφων και πληροφοριών τους στο κεντρικό σύστημα αρχειοθέτησης εγγράφων
  • Τεχνική Υποστήριξη και Συντήρηση εξοπλισμού
  • Εκπαίδευση χρηστών

Σε ποιους απευθύνεται

Ενδεικτικές αγορές

  • Δημόσιοι οργανισμοί, εταιρείες κοινής ωφελείας
  • Τράπεζες, Ασφαλιστικές εταιρείες, Δικηγορικά Γραφεία
  • Εμπορικές εταιρείες, εταιρείες Long Term Leasing

Ενδεικτικά Τμήματα Εταιρειών

  • Πωλήσεις: Διαχείριση βάσης πελατολογίου
  • Λογιστήριο: Επιταγές, παραστατικά
  • Διοικητική υποστήριξη: Καταχώρηση επαφών
  • Ανθρώπινου δυναμικού: διαχείριση αρχείου προσωπικού

Οφέλη για την επιχείρηση

Αύξηση παραγωγικότητας και μείωση κόστους

Τα ψηφιακά έγγραφα μπορούν να αναζητηθούν πολύ γρήγορα. Έτσι μειώνεται ο χρόνος αναζήτησης και ανάκτησης εγγράφων, αυξάνοντας την παραγωγικότητα και μειώνοντας το λειτουργικό κόστος.

Μείωση αποθηκευτικού χώρου

Τα ψηφιακά έγγραφα απαιτούν 98% λιγότερο αποθηκευτικό χώρο.

Εξάλειψη του κινδύνου απώλειας και φθοράς σημαντικών εγγράφων

Χαμηλό κόστος επένδυσης

Δεν χρειάζεται να προμηθευτείτε ακριβό εξοπλισμό, ούτε να απασχολείτε το χρόνο των υπαλλήλων σας.

Η CPI διαθέτει όλο τον απαιτούμενο εξοπλισμό και το ανθρώπινο δυναμικό για να ολοκληρώσετε το έργο μέσα στο χρονοδιάγραμμα που εσείς ορίζετε.

Υψηλή Τεχνολογία

Ψηφιοποίηση Υψηλής Τεχνολογίας

Η CPI ως προμηθευτής εξειδικευμένων προϊόντων ψηφιοποίησης και διαχείρισης εγγράφων, επιτυγχάνει υψηλή παραγωγικότητα με εξαιρετικά χαμηλό κόστος. Συγκεκριμένα στα έργα μας χρησιμοποιούμε τις πιο σύγχρονες εκδόσεις των εξής προϊόντων που διαθέτουμε:

  • Βook Scanner Atiz
  • Kodak Document Scanners
  • eDoc Document Capture Platform
  • ABBYY Finereader OCR
ΚοινοποίησηShare on FacebookTweet about this on TwitterPin on PinterestShare on Google+Share on LinkedIn