Η διαχείριση της πληροφορίας αποτελεί σημαντικό μέρος της καθημερινής ροής εργασιών και των λειτουργιών μίας σύγχρονης επιχείρησης.
Αναθέτοντας τις υπηρεσίες ψηφιοποίησης και διαχείρισης εγγράφων στη CPI, η κεντρική διαχείριση της πληροφορίας γίνεται πιο αποτελεσματική, δίνοντάς σας τη δυνατότητα να επικεντρωθείτε στις κύριες δραστηριότητες της επιχείρησής σας.
Πακέτο Υπηρεσιών
- Μελέτη αναγκών και υπάρχουσας κατάστασης
- Σχεδιασμός έργου
- Ψηφιοποίηση ιστορικού και τρέχοντος αρχείου
- Ψηφιοποίηση βιβλίων
- Εγκατάσταση και παραμετροποίηση λογισμικού αρχειοθέτησης
- Μετάπτωση ψηφιοποιημένων εγγράφων και πληροφοριών τους στο κεντρικό σύστημα αρχειοθέτησης εγγράφων
- Τεχνική Υποστήριξη και Συντήρηση εξοπλισμού
- Εκπαίδευση χρηστών
Σε ποιους απευθύνεται
- Δημόσιοι οργανισμοί, εταιρείες κοινής ωφελείας
- Τράπεζες, Ασφαλιστικές εταιρείες, Δικηγορικά Γραφεία
- Εμπορικές εταιρείες, εταιρείες Long Term Leasing
Ενδεικτικά Τμήματα Εταιρειών
- Πωλήσεις: Διαχείριση βάσης πελατολογίου
- Λογιστήριο: Επιταγές, παραστατικά
- Διοικητική υποστήριξη: Καταχώρηση επαφών
- Ανθρώπινου δυναμικού: διαχείριση αρχείου προσωπικού
Οφέλη για την επιχείρηση
Τα ψηφιακά έγγραφα μπορούν να αναζητηθούν πολύ γρήγορα. Έτσι μειώνεται ο χρόνος αναζήτησης και ανάκτησης εγγράφων, αυξάνοντας την παραγωγικότητα και μειώνοντας το λειτουργικό κόστος.
Μείωση αποθηκευτικού χώρου
Τα ψηφιακά έγγραφα απαιτούν 98% λιγότερο αποθηκευτικό χώρο.
Εξάλειψη του κινδύνου απώλειας και φθοράς σημαντικών εγγράφων
Χαμηλό κόστος επένδυσης
Δεν χρειάζεται να προμηθευτείτε ακριβό εξοπλισμό, ούτε να απασχολείτε το χρόνο των υπαλλήλων σας.
Η CPI διαθέτει όλο τον απαιτούμενο εξοπλισμό και το ανθρώπινο δυναμικό για να ολοκληρώσετε το έργο μέσα στο χρονοδιάγραμμα που εσείς ορίζετε.
Υψηλή Τεχνολογία
Η CPI ως προμηθευτής εξειδικευμένων προϊόντων ψηφιοποίησης και διαχείρισης εγγράφων, επιτυγχάνει υψηλή παραγωγικότητα με εξαιρετικά χαμηλό κόστος. Συγκεκριμένα στα έργα μας χρησιμοποιούμε τις πιο σύγχρονες εκδόσεις των εξής προϊόντων που διαθέτουμε:
- Kodak Document Scanners
- Avision Document Scanners
- Atiz Βook Scanner
- Docuware Document Management System
- eDoc Document Capture Platform
