Technical Services Coordinator
Technical Services Coordinator
Αθήνα | Πλήρης Απασχόληση | Τεχνικό Τμήμα
Γίνε το σημείο αναφοράς πίσω από την καθημερινή λειτουργία του Τεχνικού Τμήματος
Στην CPI βοηθάμε επιχειρήσεις και επαγγελματίες να βελτιώνουν την παραγωγικότητα και την ανταγωνιστικότητά τους μέσα από ολοκληρωμένα προϊόντα και υπηρεσίες πληροφορικής. Συνεργαζόμαστε με πολυεθνικές και ελληνικές εταιρείες στους τομείς του IT Hardware, της τεχνικής υποστήριξης, των εκτυπώσεων, της ψηφιοποίησης και διαχείρισης εγγράφων, της ασφάλειας IP, του Retail & Auto ID και των συστημάτων προβολής και εκπαίδευσης.
Αναζητούμε έναν άνθρωπο που απολαμβάνει να οργανώνει, να συντονίζει και να κρατά τα πράγματα σε τάξη. Έναν συνεργάτη που θέλει να εξελίσσεται καθημερινά, να υποστηρίζει ουσιαστικά τη λειτουργία του Τεχνικού Τμήματος και να αποτελεί σημείο αναφοράς για την ομάδα.
Πρόκειται για έναν ρόλο με ποικιλία αρμοδιοτήτων, γι' αυτό και δεν θα είσαι μόνος/η. Από την πρώτη ημέρα θα έχεις την υποστήριξη και την καθοδήγηση μιας έμπειρης ομάδας, ώστε να γνωρίσεις σταδιακά κάθε πλευρά της θέσης και να εξελιχθείς με αυτοπεποίθηση.
Πώς θα είναι η καθημερινότητά σου
Στην πράξη θα έχεις την ευκαιρία να ασχοληθείς με τα εξής :
Τιμολόγηση
· Υποστηρίζεις την τιμολόγηση υπηρεσιών, προμηθειών, ελέγχοντας χρεώσεις, συμφωνίες και παραστατικά πελατών και συνεργατών.
Διαχείριση Συμβάσεων
· Διαχειρίζεσαι τον κύκλο ζωής των συμβολαίων υπηρεσιών, από την καταχώριση και την ανανέωση έως τη διατήρηση ενημερωμένων αρχείων.
Προσφορές & Διαγωνισμοί
· Συμμετέχεις στην προετοιμασία προσφορών και διαγωνισμών, συγκεντρώνοντας και οργανώνοντας τα απαραίτητα δικαιολογητικά και στοιχεία.
Reporting & Ανάλυση Δεδομένων
· Δημιουργείς και αναλύεις reports μέσω ERP, υποστηρίζοντας την παρακολούθηση οικονομικών στοιχείων, συμβολαίων και δεικτών απόδοσης.
Διοικητική Υποστήριξη
· Συντονίζεις το πρόγραμμα συναντήσεων και υποστηρίζεις διοικητικά τη Διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών.
· Δημιουργείς παρουσιάσεις και άλλο υποστηρικτικό υλικό για τις ανάγκες του Τεχνικού Τμήματος.
· Συνεργάζεσαι καθημερινά με διαφορετικές ομάδες της εταιρείας, συμβάλλοντας στην αποτελεσματική υλοποίηση των εργασιών.
Θα χαρούμε να σε γνωρίσουμε αν...
· Σου αρέσει να οργανώνεις, να συντονίζεις και να φροντίζεις ώστε όλα να λειτουργούν σωστά και στην ώρα τους.
· Εργάζεσαι με συνέπεια και δίνεις προσοχή στη λεπτομέρεια, ιδιαίτερα όταν διαχειρίζεσαι τιμολογήσεις και συμβόλαια.
· Χειρίζεσαι άνετα το Microsoft Excel και γενικότερα ERP συστήματα
· Διαθέτεις πολύ καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας.
· Σκέφτεσαι αναλυτικά και αντιμετωπίζεις τα προβλήματα με πρακτική προσέγγιση.
· Αναλαμβάνεις πρωτοβουλίες και διατηρείς θετική στάση ακόμη και σε απαιτητικές περιόδους.
· Έχεις εμπειρία σε διοικητικό, reporting ή άλλο υποστηρικτικό ρόλο.
Θα εκτιμήσουμε ακόμη περισσότερο αν έχεις
· Εξοικείωση με reporting.
· Γνώση διαδικασιών διαγωνισμών ή δημόσιων συμβάσεων.
· Εμπειρία σε διαδικασίες τιμολόγησης ή λογιστηρίου.
Τι θα βρεις στην ομάδα μας
✔ Φιλικό και συνεργατικό εργασιακό περιβάλλον.
✔ Υποστήριξη και εκπαίδευση από έμπειρη ομάδα από την πρώτη ημέρα.
✔ Συνεχή εκπαίδευση και προοπτικές επαγγελματικής εξέλιξης.
